個人情報保護方針
公益財団法人新国立劇場運営財団（以下「当財団」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法規を遵守し、当財団で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、保有する個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じることを宣言します。
1. 当財団は、個人情報を取り扱うに際しては、その利用目的を特定し、通知し又は公表するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
2. 当財団は、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を適正に取り扱います。
3. 当財団は、利用目的の範囲内で個人情報をEU領域内から移転し、または提供を受ける場合がありますが、法令等を遵守し個人情報の保護に関する十分な措置を確保いたします。
4. 当財団は、個人情報を適切に管理するため、以下の安全管理措置を講じます。
- （1）基本方針の策定
当財団は、個人情報を適正に管理するため、個人情報保護法に基づき、個人情報保護方針を策定しています。 - （2）個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存等の取扱方法を定めた個人情報取扱規程を策定しています。 - （3）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する保護管理責任者を設置し、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。 - （4）人的安全管理措置
個人情報の取扱いに従事する役職員に対し、個人情報の取扱いについて理解を深め、保護に関する意識の高揚を図るため必要な教育研修等を行います。 - （5）物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う業務において、機器、電子媒体の制限及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。 - （6）技術的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - （7）外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合には、法令に従い、当該国の個人情報保護法制等を把握し、安全管理のために必要かつ適切な措置を実施します。
5. 当財団は、個人情報を特定の者との間で共同利用する場合があります。この場合、以下の事項について、あらかじめご本人に通知又は公表します。
- （1）共同利用をすることについて
- （2）共同利用する個人情報の項目
- （3）共同利用者の名称
- （4）共同利用者の利用目的
- （5）当該個人情報の管理責任者の名称
6. 当財団は、上記の共同利用又は法令により下記いずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- （1）法令に基づき提供を求められた場合
- （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- （4）国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 本方針に同意された場合でも、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前の同意に基づく当財団の個人情報の取扱いの適法性に影響を及ぼしません。
8. 当財団は、個人情報を保有する必要性が存続する限り個人情報を保有し続けますが、必要性がなくなった場合には、速やかにこれを消去します。
9. 当財団は、当財団が保有する個人情報をできる限り正確かつ最新の内容で管理します。ご本人又は代理人から、法令に基づき、保有個人情報の利用目的の通知、保有個人情報もしくは第三者提供記録の開示、保有個人情報の訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）または第三者への提供停止を求められた場合（以下「開示等」といいます。）には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき通知、開示、訂正、利用停止等を行い、ご本人又は代理人に対しその旨を通知します。ただし、法令に基づき開示しない場合には、その理由を通知します。開示等の請求手続きにつきましては、新国立劇場Ｗｅｂサイトにて公開します。
10. 当財団は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な対応に努め、その達成のために必要な体制の整備に努めます。
11. 当財団は、当財団のウェブサイトのサービス向上及びお客様により適したサービスを提供するため、同意を得た上で、クッキーを利用しています。クッキーの使用目的及び方法の詳細については、「クッキーポリシー」をご確認下さい。
12. 当財団は、閲覧者がウェブサイトにアクセスすると、その情報を当財団のサーバーにアクセスログという形で記録しています。アクセスログの内容は、アクセス日時、ドメイン名、IPアドレス、使用しているブラウザの種類などで、閲覧者個人を特定する情報は含まれておりません。
13. 当財団はアクセスログを以下の目的で利用します。
- （1）当ウェブサイトの利便性向上や内容の改善に役立てるため
- （2）当財団からお客様に提供するうサービスの向上、改善のため
当財団は、アクセスログ・ファイルの解析を一部外部機関に業務委託する場合、十分な経験・能力を有するものを選定するとともに、業務委託先との間で情報の適切な取り扱い及び守秘義務に関する事項等を規定するなど、情報の適正な管理にあたって必要な措置を講じます。
14. 当財団は、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努め、基本方針の変更は、わかりやすい方法でお伝えします。
15. 本方針全般に関する相談窓口は以下のとおりです。
公益財団法人新国立劇場運営財団 総務部総務課
〒151-0071 東京都渋谷区本町1-1-1
電話番号 03-5351-3011（代）
以上
（2023年3月29日現在）
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