公益財団法人新国立劇場運営財団（以下「当財団」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律その他の関連法規を遵守し、当財団で取り扱う個人情報の取得及び利用を適正に行うとともに、保有する個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じることを宣言します。

1. 1.当財団は、個人情報を取扱うに際しては、その利用目的を特定し、通知し又は公表するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
2. 2.当財団は、あらかじめご本人の同意を得た場合又は法令に基づく場合を除き、特定した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を適正に取扱います。
3. 3.当財団は、個人情報の漏えい、滅失、き損等を防止し安全に管理するために、必要かつ適切な措置を講じます。
4. 4.当財団は、個人情報を取り扱う者全てに対して、個人情報保護の教育・啓発に努め、個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督します｡
5. 5.当財団は、個人情報の取扱いを当財団外に委託する場合には、その情報の安全管理が図られるよう、委託先を必要かつ適切に監督します。
6. 6.当財団は、個人情報を特定の者との間で共同利用する場合があります。この場合、以下の事項について、あらかじめご本人に通知又は公表します。
   1. （1）共同利用をすることについて
   2. （2）共同利用する個人情報の項目
   3. （3）共同利用者の名称
   4. （4）共同利用者の利用目的
   5. （5）当該個人情報の管理責任者の名称
7. 7.当財団は、上記の共同利用又は法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
8. 8.当財団は、ご本人からの求めに応じて、ご本人に対し、ご本人の個人情報を開示します。ただし、法令に基づき開示しない場合には、その理由を通知します。
9. 9.当財団は、当財団が保有する個人情報について、ご本人からその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）の要望があった場合には、原則として、利用目的の達成に必要な範囲において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき当該個人情報の訂正等を行い、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。
10. 10.当財団は、当財団が保有する個人情報について、利用目的による制限に違反して取り扱われているという理由又は不正の手段により取得されたものであるという理由によって、ご本人からその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められ、又は法令に違反して第三者に提供されているという理由によって、ご本人からその第三者への提供の停止を求められ、それらの求めに正当な理由があることが判明した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等又は第三者への提供の停止を行い、ご本人に対し、遅滞なくその旨を通知します。
11. 11.個人情報の開示等のご請求については、以下のように受け付けます。

    ＜開示等の内容＞

    1. （1）開示
    2. （2）内容の訂正、追加又は削除
    3. （3）利用の停止又は消去
    4. （4）第三者への提供の停止

    ＜開示等のご請求について＞

    1. 1. （i）ご請求方法

          当財団所定の「個人情報開示等請求書」（ア）に必要事項を記入の上、ご本人確認のために必要な書類（イ）を同封し、下記の開示等のご請求先までご郵送ください。

          1. ア）開示等の請求書

             この請求書の郵送をご希望の方は、「個人情報開示等請求書送付希望」の旨を記し、返信用封筒（返信先住所・氏名を記載、80円切手を貼付）を同封の上、下記の開示等のご請求先までご郵送ください。

          2. イ）ご本人確認のための書類

             下記のうちのいずれか1種類の写しを同封してください。（写真のない書類の場合は2種類）

             写真のある書類：

             運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード（番号部分除く）、外国人登録証明書、船員手帳、その他公的機関が発行する写真付証明書

             写真のない書類：

             健康保険被保険者証、各種年金手帳、住民票（注１）又は印鑑登録証明書（注１）

          3. ウ）代理人によるご請求の場合

             代理人によるご請求の場合、上記に加えて、以下の書類を同封してください。

             1. a）法定代理人（ご本人が未成年者又は成年被後見人の場合）の場合：

                法定代理権があることを確認できる書類（戸籍謄本、成年後見開始審判書又は成年後見登記事項証明書）

             2. b）任意代理人の場合：

                委任状（本人の捺印があること。）及び本人の印鑑登録証明書（注1）

             （注1）公的機関の発行日から3ヶ月以内の原本

       2. （ii）ご請求先

          公益財団法人新国立劇場運営財団　総務部総務課

          〒151-0071　東京都渋谷区本町1-1-1

       3. （iii）手数料

          「開示」の場合は、1件につき500円（消費税込み。現金のみ）の手数料が必要となります。開示請求書を郵送の際に、手数料を同封の上、現金書留にてご請求ください。

12. 12.当財団は、個人情報の取扱いに関する苦情の適切かつ迅速な対応に努め、その達成のために必要な体制の整備に努めます。
13. 13.当財団は、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
14. 14.本方針全般に関する相談窓口は以下のとおりです。

    公益財団法人新国立劇場運営財団　総務部総務課

    • 〒151-0071　東京都渋谷区本町1-1-1
    • 電話番号　03-5351-3011（代）

以上

（2019年9月20日現在）